Intelligent Document Processing(IDP)
Intelligent Document Processing(IDP)
Wat is Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP) revolutioneert de manier waarop bedrijven documenten behandelen en interpreteren, waarbij geavanceerde AI- en Machine Learning-technologieën worden ingezet. Het automatiseert de extractie, begrip en verwerking van gegevens uit verschillende documentformaten, waardoor ongestructureerde inhoud wordt omgezet in bruikbare inzichten. IDP verbetert efficiëntie, nauwkeurigheid en besluitvorming, waardoor organisaties zich kunnen richten op strategische groei en klanttevredenheid.
Wat zijn de zakelijke voordelen van IDP?
Intelligent Document Processing (IDP) biedt enorme voordelen door de extractie en interpretatie van gegevens over diverse documenttypen te automatiseren. Belangrijke voordelen zijn aanzienlijke tijdsbesparingen door verminderde handmatige gegevensinvoer, verbeterde nauwkeurigheid met minimale foutenpercentages en verbeterde compliance. Bovendien ontgrendelt IDP waardevolle inzichten uit ongestructureerde gegevens, waardoor gewonnen wordt aan betere besluitvorming en operationele efficiëntie. Dit leidt tot gestroomlijnde werkprocessen, kostenbesparingen en verhoogde klantbeleving, waardoor bedrijven aan concurrentiekracht winnen en meer groei realiseren.
Efficiëntieverhoging
IDP kan grote hoeveelheden documenten nauwkeurig en snel verwerken, wat leidt tot meer efficiëntie en kortere verwerkingstijden. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en andere repetitieve taken, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op kerntaken die menselijk oordeel en besluitvorming vereisen.
Verbetering van de nauwkeurigheid
IDP gebruikt technologieën zoals OCR en AI om gegevens nauwkeurig uit documenten te extraheren. Ze verminderen het risico op fouten en zorgen ervoor dat de geëxtraheerde gegevens betrouwbaar zijn en voldoen aan relevante voorschriften en normen. Door de extractie en validatie van gegevens te automatiseren, verbetert IDP de nauwkeurigheid van document verwerking, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.
Kostenbesparingen
Door documentverwerkingsprocessen te automatiseren, vermindert IDP de noodzaak voor handmatige interventie, wat leidt tot kostenbesparingen. IDP vermindert de noodzaak voor menselijke betrokkenheid te verminderen.
Beterde Klantenservice
IDP kan bedrijven helpen hun klantenservice te verbeteren door verwerkingstijden te verkorten en de nauwkeurigheid te verbeteren. Dit leidt tot snellere verwerking van klantaanvragen, betere gegevenskwaliteit en verbeterde klanttevredenheid.
Schaalbaar
IDP is schaalbaar en kan grote hoeveelheden gegevens verwerken. Dit maakt IDP ideaal voor bedrijven van elke omvang, van kleine startups tot grote ondernemingen. Het kan ook worden aangepast aan verschillende bedrijfsprocessen om aan specifieke behoeften te voldoen, waardoor het een veelzijdige technologie is.
Betere Compliance
IDP stelt bedrijven in staat te voldoen aan relevante voorschriften en normen door ervoor te zorgen dat de geëxtraheerde gegevens nauwkeurig en compliant zijn. Dit vermindert het risico op boetes en helpt bedrijven een goede reputatie op te bouwen bij klanten en regelgevende instanties.
Geautomatiseerde Documentverwerking voor uw Industrie
Realiseer een doorbraak in uw documentverwerking.
Manufacturing
● Inkooporders● Facturen● Kwaliteitscontrole rapporten● Verslagen van verzending en ontvangst● Werkopdrachten● Urenstaten van medewerkers● Productspecificaties● Onderhoudslogboeken van apparatuur
Logistiek
● Vrachtfacturen● Douaneaangiften● Afleveringsbewijzen● Ladingmanifesten● Inkooporders● Pakbonnen● Vrachtbrieven
Aannemers
● Facturen● Betalingsaanvragen● Werkopdrachten● Inkooporders● Urenstaten● Dagelijkse veldrapporten● Wijzigingsopdrachten● Veiligheidsrapporten
IDP in uw branche is niet alleen een technologische upgrade; het is een strategische zet op het gebied van efficiëntie, nauwkeurigheid en concurrentievermogen. Hi Automation helpt u bij het automatiseren van cruciale documenten die tijd en middelen besparen en uw bedrijf voorop stellen in versnelde groei. IDP is een kernelement in de digitale transformatie naar een toekomst waarin gegevens efficiënt worden beheerd en meer waarde uit tekst wordt geëxtraheerd.
IDP FAQs
Wat is Intelligent Document Processing (IDP) en hoe verschilt RaccoonDoc van traditionele OCR-oplossingen?
Intelligent Document Processing (IDP) is een geavanceerde technologie die geautomatiseerde gegevensextractie en -verwerking mogelijk maakt uit verschillende documentformaten, zowel gestructureerd als ongestructureerd. RaccoonDoc onderscheidt zich van traditionele OCR (Optical Character Recognition) oplossingen door de inzet van kunstmatige intelligentie en machine learning algoritmes.
Waar traditionele OCR-systemen zich beperken tot het herkennen van tekst in afbeeldingen, gaat RaccoonDoc veel verder. Ons IDP-platform begrijpt de context en betekenis van documenten, herkent automatisch verschillende documenttypen, extraheert specifieke gegevens en kan deze integreren in uw bedrijfsprocessen.
De belangrijkste verschillen tussen RaccoonDoc en traditionele OCR zijn:
1. Contextbegrip: RaccoonDoc begrijpt de betekenis en relaties tussen gegevens, niet alleen de tekst zelf.
2. Verwerking van ongestructureerde data: Waar OCR moeite heeft met variërende layouts, verwerkt RaccoonDoc probleemloos ongestructureerde documenten.
3. Automatische classificatie: Het systeem herkent en categoriseert documenttypen zonder menselijke interventie.
4. Zelflerend vermogen: RaccoonDoc verbetert continu door te leren van correcties en nieuwe voorbeelden.
5. Naadloze integratie: Onze oplossing kan eenvoudig worden geïntegreerd met uw bestaande bedrijfssystemen zoals ERP, CRM en workflow-tools.
Door deze geavanceerde functies bespaart RaccoonDoc aanzienlijk op handmatige documentverwerking, vermindert het fouten en versnelt het uw bedrijfsprocessen dramatisch.Welke soorten documenten kunnen worden verwerkt met de RaccoonDoc IDP-oplossing?
RaccoonDoc is ontworpen om vrijwel elk documenttype te verwerken, ongeacht de complexiteit. Onze IDP-oplossing is specifiek geoptimaliseerd voor documenten die vaak worden gebruikt in Nederlandse en Europese bedrijfsomgevingen, waaronder:
● Financiële Documenten: Facturen, inkooporders, bonnetjes, onkostendeclaraties, BTW-aangiftes, jaarrekeningen en bankafschriften.
● Juridische en Compliance Documenten: Contracten, geheimhoudingsovereenkomsten, KvK-uittreksels, UBO-registers, corporate governance documenten en AVG-gerelateerde documentatie.
● HR en Personeelsdossiers: Nederlandse arbeidscontracten, arbeidsovereenkomsten, loonstroken, ziekteverzuimdocumentatie en personeelsdossiers.
● Overheids- en Administratieve Formulieren: Nederlandse belastingaangiften, vergunningsaanvragen, gemeentelijke documentatie en regelgevingsrapporten.
● Zorgsector Documentatie: Patiëntendossiers, recepten, medische rapporten, verzekeringsclaims en Nederlandse zorgverklaringen.
● Supply Chain en Logistiek: Leveringsbonnen, transportdocumenten, CMR-vrachtbrieven, douaneaangiftes en paklijsten.
● Vastgoed en Eigendomsdocumenten: Huurovereenkomsten, koopaktes, hypotheekaktes en woninginspectierapporten.
Wat RaccoonDoc onderscheidt is het vermogen om gemengde batches van deze verschillende documenttypes tegelijkertijd te verwerken, waarbij elk document automatisch wordt geclassificeerd en de relevante datavelden worden geëxtraheerd volgens het documenttype. Ons systeem kan ook documenten in meerdere talen verwerken, waaronder Nederlands, Engels, Duits en Frans, wat het ideaal maakt voor internationale bedrijven die in Nederland actief zijn.
Voor gespecialiseerde documenttypes die uniek zijn voor uw branche of organisatie, kan RaccoonDoc snel worden getraind om deze te herkennen en te verwerken met dezelfde hoge mate van nauwkeurigheid.Hoe verbetert RaccoonDoc's AI-technologie de nauwkeurigheid en efficiëntie van documentverwerking?
RaccoonDoc maakt gebruik van geavanceerde AI-technologieën om de nauwkeurigheid en efficiëntie van documentverwerking drastisch te verbeteren via verschillende geavanceerde mechanismen:
● Meerlaagse AI-architectuur: Onze oplossing combineert meerdere AI-technologieën - waaronder Computer Vision, Natural Language Processing (NLP) en Deep Learning - om zowel de visuele lay-out als de tekstuele inhoud van documenten gelijktijdig te begrijpen.
● Contextuele gegevensextractie: RaccoonDoc identificeert niet alleen tekst; het begrijpt relaties tussen gegevensvelden. Het kan bijvoorbeeld verschillende datumformaten (factuurdatum versus vervaldatum) onderscheiden op basis van hun context binnen een document.
● Zelflerend vermogen: Het systeem leert continu van correcties en validaties, waardoor de nauwkeurigheid in de loop der tijd automatisch verbetert. Dit betekent dat hoe meer u RaccoonDoc gebruikt, hoe slimmer het wordt voor uw specifieke documenttypen.
● Geavanceerde documentclassificatie: Onze AI categoriseert binnenkomende documenten automatisch in het juiste type zonder handmatige voorsortering, waardoor een tijdrovende stap in traditionele documentverwerking wordt geëlimineerd.
● Handschriftherkenning: RaccoonDoc gebruikt gespecialiseerde neurale netwerken die zijn getraind om handgeschreven tekst te interpreteren, inclusief de kenmerkende eigenschappen van Nederlandse handschriftstijlen.
● Anomaliedetectie: Het systeem markeert potentiële fouten of ongebruikelijke datapatronen voor menselijke controle, waardoor menselijke aandacht alleen wordt gericht waar deze het meest nodig is.
● Sjabloonvrije verwerking: In tegenstelling tot oudere systemen die rigide sjablonen vereisen voor elk documenttype, kan RaccoonDoc voorheen ongeziene documentlay-outs verwerken zonder voorconfiguratie.
Deze AI-mogelijkheden vertalen zich naar tastbare bedrijfsvoordelen: verwerking die voorheen uren duurde, kan nu in minuten worden voltooid, nauwkeurigheidspercentages overtreffen doorgaans 95% (vergeleken met 60-80% voor traditionele OCR), en personeel kan worden omgeleid van vervelende gegevensinvoer naar activiteiten met hogere waarde. Veel van onze klanten rapporteren dat ze de documentverwerkingstijd met tot 80% hebben verminderd terwijl ze tegelijkertijd de gegevenskwaliteit hebben verbeterd.Kan RaccoonDoc integreren met bestaande bedrijfssystemen en werkstromen?
Ja, RaccoonDoc is ontworpen met naadloze integratiemogelijkheden om verbinding te maken met de meest voorkomende bedrijfssystemen en werkstromen die in Nederland en in heel Europa worden gebruikt. Onze flexibele API-gebaseerde architectuur zorgt voor compatibiliteit met:
● ERP-systemen: Volledige integratie met populaire ERP-platforms waaronder SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics en Exact Globe—systemen die veel gebruikt worden door Nederlandse ondernemingen voor financieel en bedrijfsbeheer.
● Boekhoudkundige software: Directe verbindingen met AFAS, Exact Online, Twinfield, Snelstart en andere boekhoudoplossingen die de voorkeur genieten van Nederlandse bedrijven en accountantskantoren.
● Document Management Systemen (DMS): Naadloze werkstromen met Sharepoint, Alfresco, M-Files en gespecialiseerde Nederlandse DMS-oplossingen zoals SmartDocuments en BCT Corsa.
● Cloud opslagplatforms: Native integratie met Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox en Box voor documentopslag en -ophaling.
● Bank- en financiële systemen: Beveiligde verbindingen met Nederlandse betaal- en banksystemen, waaronder iDEAL, ABN AMRO, ING en Rabobank-systemen voor verificatie van financiële documenten.
● E-facturatienetwerken: Compatibiliteit met Peppol, Simpler Invoicing en andere e-facturatienetwerken die verplicht zijn voor Nederlandse overheidsinstanties en in toenemende mate worden overgenomen door bedrijven.
● Legacy systemen: Aangepaste connectors voor propriëtaire of oudere systemen die nog steeds in gebruik zijn bij veel gevestigde Nederlandse organisaties.
Onze integratiebenadering is ontworpen om niet-verstorend te zijn, waardoor RaccoonDoc in uw bestaande infrastructuur past in plaats van u te dwingen gevestigde werkstromen te veranderen. Implementaties vereisen doorgaans minimale IT-middelen en kunnen binnen weken in plaats van maanden worden voltooid.
Voor organisaties met complexe integratiebehoeften bestaat ons team uit specialisten die vertrouwd zijn met het Nederlandse bedrijfssoftwarelandschap en die aangepaste connectors kunnen ontwikkelen en een soepele gegevensstroom tussen RaccoonDoc en uw bedrijfskritische systemen kunnen garanderen.Welke ROI kunnen organisaties verwachten bij de implementatie van RaccoonDoc voor documentverwerking?
Organisaties die RaccoonDoc implementeren voor documentverwerking ervaren doorgaans een significante en meetbare return on investment op meerdere dimensies:
● Kostenreductie: Onze klanten rapporteren een gemiddelde vermindering van 60-70% in documentverwerkingskosten door verminderde handmatige verwerking. Voor een middelgrote Nederlandse organisatie die maandelijks 10.000 documenten verwerkt, vertaalt zich dit vaak naar besparingen van €150.000-200.000 per jaar.
● Tijdsefficiëntie: De documentverwerkingstijd neemt gemiddeld met 80-90% af. Facturen die voorheen 15-20 minuten handmatig verwerkingstijd kostten, kunnen met RaccoonDoc in 1-2 minuten worden afgehandeld, inclusief validatie.
● Foutreductie: Handmatige gegevensinvoer heeft doorgaans foutpercentages van 3-5%, terwijl RaccoonDoc direct nauwkeurigheidspercentages boven 95% behaalt, oplopend tot 98-99% na systeemtraining. Dit leidt tot minder kostbare fouten, afstemmingsproblemen en complianceproblemen.
● FTE-herbestemming: De meeste organisaties kunnen 1-3 voltijdse medewerkers herbestemmen van handmatige documentverwerking naar taken met hogere waarde. Op Nederlandse salarisniveaus vertegenwoordigt dit €50.000-150.000 aan productieve capaciteit die wordt omgeleid naar groeigenererende activiteiten.
● Snellere betalingen: Geautomatiseerde factuurverwerking stelt organisaties in staat om te profiteren van kortingen voor vroege betaling (doorgaans 2-3% in de Nederlandse markt) terwijl boetes voor late betaling worden vermeden, wat extra financiële voordelen oplevert.
● Compliance-voordelen: Geautomatiseerde audittrails en gestandaardiseerde verwerking verminderen het risico op regelgevingsboetes en complianceproblemen onder Nederlandse en EU-regelgeving zoals de AVG, met een risicoverminderingswaarde geschat op €15.000-25.000 per jaar.
● Schaalbaarheid: Organisaties kunnen toenames in documentvolume verwerken zonder proportionele personeelsuitbreiding. Veel klanten rapporteren dat ze na implementatie van RaccoonDoc 30-40% groei in transactievolume kunnen accommoderen met bestaande middelen.
De meeste organisaties bereiken volledige ROI binnen 6-12 maanden na implementatie, waarbij grotere ondernemingen die hoge documentvolumes verwerken terugverdienperiodes zien van slechts 3-4 maanden. Wij bieden gedetailleerde ROI-calculators tijdens de offerte fase om de specifieke voordelen voor uw organisatie te kwantificeren op basis van uw documenttypes en verwerkingsvolumes.Hoe zorgt RaccoonDoc voor gegevensbeveiliging en naleving van privacyvoorschriften?
RaccoonDoc is gebouwd met veiligheid en compliance als kern, en voldoet aan de strenge gegevensbeschermingsvereisten van het Nederlandse en Europese regelgevingslandschap:
● AVG-compliance: Onze oplossing voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse implementatie van deze regelgeving. We bieden uitgebreide verwerkersovereenkomsten die voldoen aan Nederlandse wettelijke normen.
● Datalocalisatie: RaccoonDoc biedt EU-gebaseerde gegevensverwerking en opslagopties, met servers in Nederland en Duitsland, waardoor uw gegevens nooit de EU-jurisdictie verlaten tenzij specifiek geautoriseerd.
● End-to-end encryptie: Alle documentgegevens worden beschermd met AES-256 encryptie, zowel tijdens overdracht als in rust, wat voldoet aan de normen die worden aanbevolen door het Nederlandse Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC).
● Toegangscontroles: Gedetailleerde rol-gebaseerde toegangscontrole stelt organisaties in staat om precies te definiëren wie verschillende documenttypen en gegevensvelden kan bekijken, verwerken of exporteren, wat het principe van minimale rechten ondersteunt.
● Audittrails: Uitgebreide logging van alle documenttoegang en verwerkingsactiviteiten creëert onveranderlijke audittrails die voldoen aan de eisen van Nederlandse regelgevende instanties zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.
● Gegevensminimalisatietools: Ingebouwde redactie- en gegevensminimalisatiefuncties maken automatische verwijdering van gevoelige persoonlijke informatie mogelijk wanneer deze niet nodig is voor verwerking, waardoor het compliance-risico wordt verminderd.
● Veilige cloudarchitectuur: Voor cloudimplementaties maakt RaccoonDoc gebruik van ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur met regelmatige penetratietesten en veiligheidsaudits. Voor organisaties met verhoogde beveiligingseisen bieden we ook on-premises implementatieopties.
● Retentiebeleid: Geautomatiseerd documentretentie- en verwijderingsbeleid zorgt ervoor dat gegevens niet langer dan noodzakelijk worden bewaard, in overeenstemming met Nederlandse wettelijke vereisten voor verschillende documenttypen.
Onze beveiligingsmaatregelen zijn gevalideerd door onafhankelijke veiligheidsbeoordelingen en sluiten aan bij beveiligingsraamwerken zoals ISO 27001.Welke sectoren of gebruikssituaties profiteren het meest van de implementatie van RaccoonDoc's IDP-oplossing?
RaccoonDoc levert uitzonderlijke waarde in meerdere industrieën in Nederland en daarbuiten, met bijzonder sterke voordelen in deze sectoren:
● Financiële Dienstverlening: Banken, verzekeraars en investeringsmaatschappijen gebruiken RaccoonDoc om hypotheekaanvraagverwerking, verzekeringsclaims, KYC-documentatie en analyse van financiële overzichten te automatiseren. Nederlandse financiële instellingen rapporteren doorgaans 75% snellere documentverwerking en 40% lagere nalevingskosten.
● Gezondheidszorg: Medische centra, ziekenhuizen en zorgverzekeraars benutten onze oplossing voor digitalisering van patiëntendossiers, verwerking van medische claims en receptenbeheer. Met de unieke vereisten van het Nederlandse zorgstelsel waarderen organisaties RaccoonDoc's vermogen om declaraties voor zorgverzekeraars te verwerken.
● Logistiek en Transport: Bedrijven in de logistieke knooppunten van Rotterdam en Amsterdam gebruiken RaccoonDoc om vrachtmanifesten, douanedocumentatie en afleveringsbevestigingen te verwerken, waardoor de verwerkingstijd van uren naar minuten wordt teruggebracht.
● Productie: Nederlandse fabrikanten implementeren onze oplossing voor geautomatiseerde leveranciersfactuurverwerking, kwaliteitsdocumentatie en BOM (Bill of Materials) extractie, waarbij doorgaans 65% snellere inkoopprocessen worden bereikt.
● Professionele Dienstverlening: Accountantskantoren, juridische praktijken en adviesbureaus in heel Nederland gebruiken RaccoonDoc om klantdocumenten, belastingaangiften en opdrachtbrieven te verwerken, waardoor professionals zich kunnen richten op advisering in plaats van administratie.
● Retail: Nederlandse retailers en e-commercebedrijven implementeren RaccoonDoc om inkooporders, productdocumentatie, klantretouren en garantieclaims te stroomlijnen. Grote winkelketens rapporteren 50% snellere leveranciersonboarding en 70% vermindering in documentverwerkingsachterstanden tijdens piekperiodes.
● Landbouw: Agribusiness in Nederland gebruikt RaccoonDoc om gewasregistratie, kwaliteitscertificaten, exportdocumentatie en subsidieaanvragen te verwerken. Met de strenge documentatievereisten van de Nederlandse landbouwsector bereiken boerderijen en voedselverwerkingsbedrijven aanzienlijke tijdsbesparing en verbeterde compliance door geautomatiseerde documentverwerking.
In alle sectoren zijn de meest transformerende toepassingen onder andere automatisering van crediteurenadministratie, klant-onboarding, contractanalyse, compliance-documentatie en digitalisering van gegevens. Organisaties die grote hoeveelheden diverse documenttypen verwerken (50+ documenten per dag) zien doorgaans de meest drastische ROI, hoewel we oplossingen op maat hebben voor organisaties van alle groottes.
RaccoonDoc is bijzonder waardevol voor organisaties die opereren in meertalige omgevingen die gebruikelijk zijn in Nederland, aangezien ons systeem naadloos documenten kan verwerken in het Nederlands, Engels, Duits en Frans zonder dat aparte configuratie nodig is.Hoe lang duurt het om RaccoonDoc te implementeren en te trainen voor onze specifieke documenttypen?
RaccoonDoc is ontworpen voor snelle implementatie en waarderealisatie met implementatietermijnen die aanzienlijk sneller zijn dan traditionele documentverwerkingssystemen:
● Standaard Implementatie: Voor de meeste organisaties kan het RaccoonDoc-platform binnen 2-4 weken worden geïmplementeerd, inclusief systeemconfiguratie, integratie met bestaande systemen en initiële training.
● Document Training: Onze vooraf getrainde modellen voor veelvoorkomende Nederlandse documenttypen (standaard facturen, KvK-uittreksels, etc.) vereisen minimale aanvullende training — vaak slechts 5-10 voorbeelddocumenten om een nauwkeurigheid van meer dan 95% te bereiken. Deze trainingsfase duurt doorgaans 1-2 weken.
● Aangepaste Documenttypen: Voor industrie-specifieke of bedrijfsspecifieke documentformaten die uniek zijn voor uw organisatie, volgen we een versneld trainingsproces dat ongeveer 10-20 voorbeelddocumenten en 1-2 weken training en validatie vereist.
● Gefaseerde Aanpak: We raden een gefaseerde implementatie aan, beginnend met uw documenttypen met het hoogste volume of de meest tijdrovende. Deze aanpak levert onmiddellijke ROI op terwijl extra documenttypen aan het systeem worden toegevoegd.
● Integratietijdlijn: Standaardintegraties met veelgebruikte Nederlandse bedrijfssystemen (Exact, AFAS, SAP) kunnen binnen de initiële implementatieperiode worden voltooid. Meer complexe aangepaste integraties kunnen 1-3 weken aan de implementatietijdlijn toevoegen.
Het gehele proces van contractondertekening tot productie-implementatie duurt doorgaans 3-4 weken voor standaardimplementaties, vergeleken met 3-6 maanden voor veel concurrerende oplossingen. Ons implementatieteam bestaat uit consultants met specifieke ervaring in de Nederlandse markt die lokale documentformaten en bedrijfspraktijken begrijpen.
We bieden een QuickStart-programma voor dringende zakelijke behoeften, waarmee kritieke documenttypen binnen slechts twee weken in productie kunnen worden genomen. Veel klanten kiezen ervoor om te beginnen met een Proof of Concept op een specifiek documenttype om resultaten te valideren voordat ze overgaan tot volledige implementatie.Hoe verwerkt RaccoonDoc meertalige documenten die veel voorkomen bij internationale Nederlandse bedrijven?
RaccoonDoc blinkt uit in het verwerken van meertalige documenten, wat het bijzonder waardevol maakt voor Nederlandse bedrijven die in internationale contexten opereren:
● Native ondersteuning voor meerdere talen: Ons systeem ondersteunt gelijktijdig Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Portugees zonder dat aparte configuraties of engines voor elke taal nodig zijn. Dit is vooral waardevol voor bedrijven in Nederland waar documenten vaak meerdere talen binnen één bestand bevatten.
● Karakter- en lettertype-herkenning: RaccoonDoc verwerkt nauwkeurig speciale tekens en diakritische tekens die veel voorkomen in het Nederlands en andere Europese talen (ë, ï, ö, ü, é, enz.) met herkenningspercentages van meer dan 99%.
● Taaldetectie: Het systeem identificeert automatisch de primaire taal van elk document en elke documentsectie, waardoor passende verwerkingsregels kunnen worden toegepast zonder handmatige voorsortering op basis van taal.
● Taaldoorsnijdende gegevensextractie: Voor documenten die meerdere talen bevatten (bijv. contracten met Nederlandse en Engelse secties), behoudt RaccoonDoc contextueel begrip over taalgrenzen heen, waarbij gerelateerde gegevensvelden correct worden gekoppeld.
● Terminologietoewijzing: Onze oplossing bevat ingebouwde terminologietoewijzingen voor veel voorkomende zakelijke termen in verschillende talen, en herkent dat "Factuurdatum" in het Nederlands en "Invoice Date" in het Engels naar hetzelfde gegevenspunt verwijzen.
● Aanpasbare extractieregels: Taalspecifieke extractieregels kunnen worden geconfigureerd om verschillen in datumformaten (DD-MM-JJJJ vs. MM/DD/JJJJ), valutanotaties en andere regionale variaties die veel voorkomen in internationale handel te verwerken.
● Meertalige output: Verwerkte gegevens kunnen worden gestandaardiseerd naar uw voorkeurstaal, ongeacht de invoertaal, waardoor consistentie in uw downstream systemen wordt gecreëerd, zelfs wanneer invoerdocumenten taalkundig variëren.
Voor Nederlandse bedrijven die werken met internationale leveranciers, klanten of dochterondernemingen elimineert deze meertalige mogelijkheid de behoefte aan afzonderlijke documentverwerkingssystemen of handmatige verwerking van vreemdtalige documenten. Organisaties rapporteren doorgaans 40-60% tijdsbesparing specifiek op meertalige documentverwerking na implementatie van RaccoonDoc.Hoe verhoudt RaccoonDoc zich tot andere IDP-oplossingen die beschikbaar zijn op de Nederlandse markt?
RaccoonDoc biedt verschillende onderscheidende voordelen in vergelijking met andere IDP-oplossingen die beschikbaar zijn in Nederland:
● Nederlands-geoptimaliseerde verwerking: In tegenstelling tot mondiale oplossingen met generieke mogelijkheden, is RaccoonDoc specifiek geoptimaliseerd voor Nederlandse documentformaten, zakelijke praktijken en regelgevingsvereisten. Ons systeem herkent Nederlands-specifieke documentelementen zoals KvK-nummers, BTW-identificatie en IBAN-formaten zonder extra configuratie.
● Superieure nauwkeurigheid bij complexe documenten: Onafhankelijke benchmarks tonen aan dat RaccoonDoc 15-25% hogere nauwkeurigheid bereikt dan toonaangevende concurrenten bij het verwerken van complexe documenten met tabellen, meerdere kolommen en gemengde formaten—gebruikelijk in Nederlandse bedrijfsomgevingen.
● Snellere implementatie: Terwijl veel enterprise IDP-oplossingen 6+ maanden nodig hebben voor volledige implementatie, gaan RaccoonDoc-klanten doorgaans binnen 4-8 weken live, waarbij de eerste documenttypen al binnen 2 weken in productie zijn. Deze versnelde tijdlijn levert snellere ROI op.
● Lagere totale eigendomskosten: RaccoonDoc levert doorgaans 30-40% lagere totale eigendomskosten op in vergelijking met grote concurrenten wanneer rekening wordt gehouden met licenties, implementatie, onderhoud en doorlopende trainingskosten. Ons transparante prijsmodel elimineert de verborgen kosten die gebruikelijk zijn bij andere oplossingen.
● Native integratie met Nederlandse bedrijfssystemen: RaccoonDoc bevat vooraf gebouwde connectoren voor populaire Nederlandse bedrijfssystemen zoals Exact, AFAS, Twinfield en Unit4, waardoor de noodzaak voor kostbaar maatwerk integratiewerk dat door veel concurrerende oplossingen wordt vereist, wordt geëlimineerd.
● Lokale ondersteuning en expertise: Terwijl veel concurrenten alleen mondiale supportteams bieden, voorziet RaccoonDoc in Nederlandstalige implementatieconsultants en supportspecialisten die lokale bedrijfspraktijken begrijpen en snelle, contextueel relevante assistentie kunnen bieden.
Onze klanten die zijn overgestapt van andere IDP-platforms noemen consequent RaccoonDoc's hogere nauwkeurigheid op Nederlandstalige documenten, snellere time-to-value en meer responsieve lokale ondersteuning als belangrijke onderscheidende factoren die hebben geleid tot hun beslissing om van platform te veranderen.